Kennst du das? Du entdeckst ein neues Tool, es klingt nach der perfekten Lösung, du tauchst ein, probierst alles aus – und drei Stunden später bist du auf Seite vier eines Reddit-Threads über Integrationen, die du eigentlich gar nicht brauchst. Und das Tool, das du eigentlich einrichten wolltest? Noch nicht mal angemeldet.
Für Scannerpersönlichkeiten und neurodivergente Menschen ist das kein Versagen, das ist einfach, wie unser Gehirn funktioniert. Wir lieben das Entdecken. Das Ausprobieren. Den Moment, wo ein neues System nach Lösung aussieht. Gerade mit KI-Tools wird dieses Karussell gefühlt jeden Monat schneller – da kommen ständig neue Dinge raus, die alle irgendwie spannend klingen.
Das Problem: Am Ende sitzt du mit zehn halbfertigen Setups, einem Abo das du vergessen hast zu kündigen, und dem leisen Gefühl, dass du schon längst hätte loslegen sollen. Das Technikwerk läuft nicht sauber, du hast keinen Überblick mehr, und das eigentliche Business? Wartet noch.
Ich kenne das aus eigener Erfahrung – ich hab wirklich zu viele technische Sachen ausprobiert, verworfen, neu angefangen. Aber genau deshalb weiß ich heute: Es braucht keine 1000 Tools. Es braucht die richtigen Tools – und zwar die, die zu dir und deinem Gehirn passen, nicht die, die irgendein Guru auf LinkedIn gerade empfiehlt.
Was danach kommt, ist kein perfektes System. Es ist ein ehrlicher Überblick über das, was wirklich reicht – schlank, übersichtlich, und ohne dass du dich beim Einrichten selbst verlierst.
Website – das Fundament, das zu dir passen muss
Gerade auf LinkedIn läuft die Diskussion, dass WordPress tot sei und KI jetzt traumhafte Websites zaubert. Stimmt zum Teil – aber viele vergessen dabei, dass KI-Seiten schnell gleich aussehen und nicht für alle Situationen passen.
Für absolute Anfänger im Business ist eine KI-Website tatsächlich praktisch und schnell. Wer schon länger dabei ist, mehr Flexibilität braucht und die eigene Site weiterentwickeln will, kommt mit einem klassischen System weiter.
Was mir dabei am wichtigsten ist: Das Tool soll zu dir und deinem Gehirn passen, und dich nicht sofort überfordern. Du kannst dir Unterstützung holen – wie mich als Technik-Sidekick – aber kleine Änderungen solltest du selbst hinbekommen, oder zumindest wissen, was zu tun wäre. Einfachheit schlägt fancy Features.
Meine Empfehlungen je nach Situation:
Alles an einem Ort (Website + Newsletter + Termine): systeme.io – gerade wenn du nicht drei verschiedene Tools jonglieren willst, ist das eine echte Erleichterung.
Einfacher Einstieg, visuell ansprechend: Framer – schön, übersichtlich, schnell.
Klassische Website-Builder: Squarespace oder Wix – solide, gut für den Anfang.
WordPress: Empfehle ich, wenn du wirklich mehr Kontrolle und Individualität willst. Aber ehrlich gesagt: Für Soloselbstständige am Anfang ist es oft zu viel auf einmal. Ich arbeite selbst damit – aber es war nicht immer die beste Empfehlung für alle.
Newsletter – klein anfangen, nicht überdenken
Beim Newsletter gilt dasselbe Prinzip: Es gibt unzählige Tools, und das bekannteste in dieser Branche ist ActiveCampaign. Aber braucht es das wirklich am Anfang? Wahrscheinlich nicht.
Hier meine ehrliche Einschätzung der drei Tools, die ich empfehlen würde:
Brevo – mein persönlicher Favorit für kleinere Selbstständige. Es ist europäisch, also DSGVO-konform, bietet einfache Automationen, und ist bis zu einer bestimmten Listengröße kostenlos nutzbar. Nicht überladen, gut zu durchschauen.
MailerLite – ein guter Mittelweg. Moderner und aufgeräumter als vieles andere, trotzdem mit guten Automationen, und für Einsteiger gut geeignet.
ActiveCampaign – das Powerhouse für komplexere Strategien, Segmentierung und Funnels. Aber: Für viele Anfänger schlicht zu viel. Wenn du zu ADHS oder Overwhelm neigst, kann man sich da wirklich verlieren. Das ist kein Vorwurf, das ist einfach ehrlich.
Terminbuchung – simpel halten
Das bekannteste Tool ist Calendly – und für den Start reicht es völlig. Wenn dir DSGVO wichtig ist, schau dir Tucalendi an. Ich habe damit eine Weile gearbeitet, es ist solide und bietet in der Bezahlversion auch viele Funktionen.
Zahlungsabwicklung – so einfach wie möglich
Stripe und PayPal – das reicht. Ich bin ein großer Fan davon, erstmal das Einfachste zu nehmen und später zu erweitern, wenn es wirklich nötig wird. Kein Grund, hier früh zu verkomplizieren.
Shop – erst einfach, dann komplex
Ich fange hier bewusst nicht mit WooCommerce oder Shopify an. Nicht weil die schlecht wären, sondern weil du vorher einiges einrichten müsstest – und das kostet Zeit und Nerven, die du am Anfang besser woanders investierst.
Tentary ist meine Empfehlung für den Start. Anmelden, Account einrichten, fertig – du hast einen kleinen, ordentlichen Shop, kannst ihn mit Stripe verbinden und direkt loslegen. Besonders geeignet für digitale Produkte, Kurse, und wer die EU-Mehrwertsteuer-Thematik einfach gelöst haben will.
Wenn du irgendwann mit Affiliates arbeiten willst – also andere deine Produkte bewerben lassen möchtest – werden Digistore24 und CopeCart interessant. Beide kombinieren Zahlungsabwicklung mit einem eingebauten Partnerprogramm, was praktisch ist, wenn du das brauchst. Für den reinen Einstieg sind sie aber oft mehr als nötig, und gerade Digistore hat ein Interface, in dem man sich erstmal zurechtfinden muss. Der Vollständigkeit halber gehören auch noch Ablefy und ThriveCart dazu – aber das alles ist für später, wenn dein Business gewachsen ist und du wirklich mehr brauchst.
Buchhaltung – das darf nicht fehlen
Buchhaltung ist nicht sexy, aber wichtig. Für Deutschland habe ich damals LexOffice verwendet – die Menüführung ist verständlich und auch ohne Buchhaltungsstudium zu bedienen.
Für alle, die wie ich in Spanien arbeiten: Ich nutze Holded und bin damit sehr zufrieden. Übersichtlich, gut strukturiert, macht seinen Job.
Fazit: Weniger ist mehr
Bei Tools gilt eine simple Devise: weniger ist mehr. In der heutigen Toollandschaft – gerade mit KI – gibt es so viele Auswahlmöglichkeiten, dass dein neurodivergentes Gehirn schnell überfordert ist. Und dann passiert das, was wir alle kennen: Am Ende hat man keinen Bock mehr auf gar nichts, und die Technik liegt mit schlechtem Gewissen auf der langen Bank.
So muss das nicht sein. Konzentriere dich auf die grundlegenden Tools – es muss nicht immer das nächste fancy Ding sein. Ich weiß, das zieht uns magisch an. Aber manchmal ist ein funktionierendes System einfach besser als noch ein neues Tool.
Und wenn du dabei Unterstützung brauchst, buche dir gerne ein Kennenlerngespräch: