Am Anfang des Jahres 2022 machte ich mir immer mehr Gedanken darüber, wie es wohl wäre, nach Spanien zu ziehen. Da die wirtschaftliche Lage dort leider nicht so rosig ist, suchte ich nach Möglichkeiten, wie ich online Geld verdienen kann. Auf Google stolperte ich auf die virtuelle Assistenz und behielt es im Hinterkopf. Ein paar Wochen später ploppte von Nadine Abdussallam auf Facebook eine Werbung der VA-Challenge-Week auf. Ich klickte darauf und dachte mir: „Ach, da melde ich mich doch mal an, kann ja nicht schaden“. Nach dieser Woche im April war ich vollends begeistert von der virtuellen Assistenz und meine Idee war geboren. Ich kaufte den Durchstarterkurs* und arbeitete ihn durch. Es dauerte noch einige Monate, bis ich mein Gewerbe am 1.9.2022 anmeldete.
Mein Start mit Backoffice
Am Anfang bot ich zunächst Dienstleistungen für das Backoffice an, wie Rechnungen oder Präsentationen erstellen, Datenerfassung usw. Mit dabei waren auch Social Media Posts, aber da ich mir sehr unsicher war, entfernte ich dies schnell wieder. Ja, die liebe Unsicherheit… Bei den Office-Sachen war ich mir sicher, da ich als Sekretärin nichts anderes mache.
Mit der Zeit merkte ich jedoch, dass mir diese Tätigkeiten überhaupt keinen Spaß machten, da ich es schon in meinem Hauptjob ausübe.
Sichtbar werden in den sozialen Medien
Auf Instagram war ich schon ein bisschen privat unterwegs und erstellte mir einen Business-Account. Am Anfang fiel es mir schwer, mich der Welt zu zeigen. da ich immer Angst hatte, nicht gut genug zu sein und Fehler zu machen. Mitte September setze ich meinen ersten Post ab. „Puh, ich hatte es geschafft“. Dieser bekam ein paar Likes und Kommentare, und ich erstellte neue Posts und setzte auch ein paar Storys ab. Mein erstes richtiges Reel sollte erst Monate später kommen.
Ich glaube, ich habe erst einmal 15 Drehversuche gebraucht, bis ich endlich mit dem Reel zufrieden war. Am Ende war es viel zu lang für Instagram und es wurde abgeschnitten, ich ladete es aber trotzdem hoch. Nobody is perfect. Mit der Zeit fiel mir es immer leichter Reels zu drehen und ich brauche heute nur noch 2 – 3 Versuche.
Social Media Posts sind sowieso kurzlebig, daher mache dir nicht allzu viele Gedanken darüber, wie du aussiehst und ob alles passt. Gehe den ersten Schritt in die Sichtbarkeit, egal ob dir dein Design passt oder das Video noch nicht perfekt ist.
Erste Website und Weiterbildung zur WordPress-VA
Meine erste Website, heute kann ich darüber lachen 🙂
Im August 2022 erstellte ich meine erste eigene, einfache Website. In meiner Arbeit als Sekretärin hatte ich schon eine neue Website erstellt und betreut, zwar mit einem anderen System als WordPress, aber der Aufbau ist dann doch recht ähnlich. Als ich ein Teenager war, brachte ich mir selbst HTML bei und bastelte an meiner eigenen Hobby-Website. Da ich die Fähigkeit besitze, mich schnell in neue Systeme einzuarbeiten, schaffte ich es auch meine erste Website online zu stellen. Sie war jetzt zwar nicht das Nonplusultra, aber es stand einfach schon mal etwas. Über meine Website bekam ich leider nie Anfragen, weil sie so vor sich hin dümpelte.
Im Oktober 2022 machte ich meine Weiterbildung zur WordPress VA von Stefka Poessel. Ich lernte, wie ich eine Website aufbaue und wie die Technik dahinter funktioniert. Ich hatte zwar schon ein bisschen Ahnung, aber mit dem Kurs fühlte ich mich sicherer und schaue auch heute noch rein, wenn ich wo nicht weiterkomme. Die Website-Erstellung macht mir unheimlich viel Spaß, da ich dabei Technik, Design und Kreativität vereinbaren kann.
Im September 2023 veröffentliche ich meine neue Website, die auch diesen Blog enthält. Da ich jetzt viel mehr Ahnung von der Website-Erstellung und von der Suchmaschinenoptimierung habe, weiß ich jetzt worauf es ankommt. Ich lerne immer wieder Dinge dazu, da die IT sich sehr schnell wandelt.
Suchmaschinenoptimierung als 2. Dienstleistung
Als weitere Tätigkeit kam die Suchmaschinenoptimierung in mein Portfolio. Da ich immer schon ein kleiner Computer-Nerd war, passte diese Dienstleistung hervorragend zum Webdesign. Den Kurs absolvierte ich bei der SEO-Expertin Barbara Schmid.
Die Suchmaschinenoptimierung wird ja immer als sehr technisch angesehen, aber das ist nur ein Teil, wie z. B. die Ladezeitenoptimierung. Bei der Keyword-Recherche musst du dich in deine Zielgruppe hineindenken, nach was diese suchen könnten. Das ist dann eher psychologisch als technisch. Auch einer Website fließt ihn die Optimierung hinein und ob sie benutzerfreundlich ist, denn am Ende willst du potenzielle Kund*innen zu Käufer*innen machen.
Daher erhalten meine Pakete des Webdesigns auch immer die SEO-Optimierung, da ich finde, dass diese zwei Teile zusammengehören. Zusätzlich biete ich auch das Schreiben eines Blogges und die Keyword-Recherche an. Schaue gerne auf meine Angebotsseiten zu Webdesign und SEO rein.
Die 3. Dienstleistung ist Instagram-Management
Da es mir von Anfang an Spaß macht für die Social-Media-Kanäle Content zu kreieren, fing ich im Juli 2023 den Kurs „Social-Media-Assistant“ von Lisa Hutschenreuter an. In diesem Kurs lernte ich alles, um Social Media Management anzubieten und er war auch sehr hilfreich für meine eigene Instagram-Seite. Warum ich es neben dem Webdesign anbiete? Ich finde einen Mix aus langfristigen und kurzfristigen Content sehr hilfreich. Es ergänzt sich beides gut und ich liebe es Designs zu erstellen und zu texten.
Du kommst bei deinem eigenen Content auf Instagram nicht weiter? Dann schaue gerne in mein Angebotsportfolio für Social Media rein.
Mein Warum als virtuelle Assistentin
Am Anfang der virtuellen Assistenz schrieb ich einige Dinge auf, warum ich sie startete:
- Um ortsunabhängig zu arbeiten und in Altea (Spanien) leben zu können
- Freie Zeiteinteilung
- Mein eigener Boss sein
- Meinen Wissenshunger als Scannerin zu stillen
Am Ende kam mein großes Warum heraus: Ich möchte Frauen helfen, ihre Berufung zu finden und sie dabei zu unterstützen, sichtbarer zu werden, damit sie ihr Lebensglück finden können. Sie können dann wiederum anderen Menschen helfen. Das macht mich glücklich.
Erste Kundin über Facebook
Als ich mich endlich im November 2022 überwunden hatte, auch einen Post auf Facebook zu stellen, bekam ich meine erste Testkundin, für die ich Backoffice-Tätigkeiten übernahm. Es war ein kleines erstes Einkommen. Ich weiß noch, wie aufgeregt ich vor dem ersten Gespräch war und mir total Gedanken machte, wie ich wirke und ob ich alles richtig mache. Eins sei dir gesagt: Mit jedem Kennenlerngespräch wird es leichter. Ich hatte dann später auch Kundinnen für die Website-Erstellung, bemerkte aber schnell, dass ich mich unter Wert verkaufte.
Neben dem Vollzeitjob eine Selbstständigkeit aufbauen
Es ist eine große Herausforderung, neben dem Vollzeitjob eine Selbstständigkeit aufzubauen. Dir muss bewusst sein, dass du längere Zeit benötigst, um Erfolg zu haben und dass du dich am Feierabend noch hinsetzen musst, um an deinem Business zu arbeiten, auch wenn du vll. gerade müde bist oder keine Lust hast.
Für mich ist die Sicherheit eines geregelten Einkommens wichtig, damit ich mir darüber keine Sorgen machen muss. Mit der Zeit hatte ich keine Kraft mehr, mich abends noch hinzuhocken und beschloss ab Juli 2023 nur noch 25 Stunden zu arbeiten, damit ich mich nachmittags auf meine Selbstständigkeit konzentrieren kann.
Es ist der Spagat zwischen festen Job und Selbstständigkeit, der einen manchmal an seine Grenzen bringt, da du ja auf zwei Hochzeiten tanzt. Für mich fühlt es sich dennoch gut an, da ich nicht den Druck habe, jede Kund*in annehmen zu müssen und in Ruhe alles aufbauen kann.
Ja, es dauert länger und manchmal habe ich das Gefühl, zu langsam weiterzukommen. Aber ich habe den Weg so gewählt. Und für jemanden anderen kann es sein, dass der sofortige Sprung ins kalte Wasser besser ist.
Fazit
Eine Selbstständigkeit aufzubauen, geht nicht von heute auf morgen. Du musst dich selbst immer wieder motivieren und brauchst Durchhaltevermögen, besonders in Zeiten wo es mal nicht so gut läuft. Du musst auch deine Grenzen abstecken und wenn ein/e Kund/in nicht zu dir passt, auch den Mut haben, die Zusammenarbeit zu beenden.
Leider hatte ich diesen Fall, dass es kaum für mich Arbeit gab und die Antworten von der damaligen Kundin viel zu lange brauchten und auch andere Dokumente nicht unterschrieben wurden. Heute würde ich nur noch anfangen zu arbeiten, wenn alles unterschrieben ist und eine Zusammenarbeit, bei der ich merke dass sie mir nicht gut tut, sofort beenden.
Mit der virtuellen Assistenz habe ich eine enorme Weiterentwicklung gemacht, die mir so in meinem Bürojob nicht möglich gewesen wäre. Wie ein Kind kann ich auf meiner Spielwiese verschiedene Themen ausprobieren und es bleibt immer spannend.
Nach diesem einen Jahr bin ich von meiner Entscheidung nebenberuflich als virtuelle Assistentin immer noch überzeugt, da es eine tolle Chance ist ortsunabhängig zu arbeiten und den Job um das Leben zu bauen und nicht andersherum.
Ausblick
Da wir Mitte 2024 voraussichtlich nach Spanien auswandern, möchte ich spätestens im Juli 2024 in die Vollzeitselbstständigkeit hüpfen. Bis dahin habe ich noch vor einen Leadmagneten und einen Newsletter zu erstellen, um mehr Menschen Tipps an die Hand zu geben und ihnen helfen zu können.
Im Hintergrund mache ich auch noch eine Coaching-Ausbildung, weil es mir sehr am Herzen liegt, dass andere Frauen ihre Berufung finden und nicht in ihrem 0815 Job verharren müssen, den sie nicht mögen oder der einfach nicht ihre Sinnerfüllung ist.
Mir schwebt eine Kombination aus Coaching & Website-Erstellung vor, schauen wir mal, was die Zukunft so bringt, ich lasse mich überraschen, wohin mich mein Scannerherz trägt. Denn ich liebe es einerseits als virtuelle Assistenz zu arbeiten, aber auch anderseits psychologisch den Menschen zu ergründen, daher auch mein Studium der Wirtschaftspsychologie und die Coaching-Ausbildung.
Denn ich habe die Selbstständigkeit gestartet um mein Leben zu kreieren, wie ich es mir vorstelle. Und das wünsche ich mir bei so vielen Menschen da draußen. Habt den Mut, etwas zu verändern! Wechselt den Job, den Wohnort und gestaltet euer Leben selbst! Ihr müsst nicht einen Job ausführen, der euch nicht taugt. Wer sagt das eigentlich?
Wenn du Unterstützung in deinem Business, bei der Website-Erstellung mit WordPress & Divi, SEO und Instagram benötigst, dann buche dir ein erstes kostenloses Kennenlerngespräch. Ich freue mich auf dich.
*Hierbei handelt es sich um Affiliatelinks, wo ich eine kleine Provision bekomme